EU:n digitaalinen tuotepassi on tulossa

Mikä on digitaalinen tuotepassi?

Digitaalinen tuotepassi on digitaalinen tietokokonaisuus tuotteesta, sen osasta tai materiaalista. Käyttäjät voivat saada olennaisia tuotetietoja esimerkiksi QR-koodin tai muun digitaalisen tiedonvälittäjän kautta.

Saatavilla olevat tiedot riippuvat tuoteryhmästä ja sitä koskevasta EU-lainsäädännöstä. Tietoja voivat olla esimerkiksi:

• Alkuperä ja koostumus: mistä tuote on peräisin ja mistä materiaaleista se koostuu.

• Vastuullisuus: tiedot tuotteen ympäristövaikutuksista.

• Korjaaminen ja uudelleenkäyttö: tiedot, jotka auttavat käyttämään tuotteita pidempään.

• Kierrätys: tiedot, jotka edistävät tuotteen parempaa käsittelyä sen käyttöiän lopussa.

Kaikkia tuotteita eivät heti koske samat velvoitteet. EU:n sääntöjä täsmennetään vaiheittain eri tuoteryhmille.

 

Miksi digitaalinen tuotepassi otetaan käyttöön?

Digitaalisen tuotepassin avulla Euroopan unioni haluaa tehdä tuotetiedoista helpommin saatavia ja luotettavampia. Näin kuluttajat, yritykset, korjaajat ja kierrättäjät saavat paremman käsityksen olennaisista tuotetiedoista.

Tämä tukee EU:n laajempia kestävyyteen ja kiertotalouteen liittyviä tavoitteita. Kun tuotetiedot ovat paremmin saatavilla, on helpompi tehdä tietoisia valintoja, korjata tuotteita ja käyttää materiaaleja uudelleen.

Yrityksille tämä tarkoittaa, että tuotetietojen merkitys kasvaa jatkuvasti. Merkitystä ei ole vain tietojen määrällä vaan myös niiden oikeellisuudella, kattavuudella sekä sillä, miten tietoja hallitaan ja jaetaan.

 

Milloin digitaalisesta tuotepassista tulee pakollinen?

Digitaalista tuotepassia ei oteta käyttöön kaikille tuotteille kerralla. Euroopan unioni laatii sääntelyä eri tuoteryhmille.

Tietyille akuille digitaalisesta tuotepassista tulee pakollinen 18. helmikuuta 2027 alkaen. Muiden tuoteryhmien, kuten tekstiilien, alumiinin, renkaiden ja huonekalujen, vaatimuksia täsmennetään vaiheittain.

Velvoitteet ja niiden voimaantuloajankohdat vaihtelevat tuoteryhmittäin. Siksi on tärkeää seurata kehitystä ja selvittää, mitkä säännöt koskevat tuotteitasi ja organisaatiotasi.

 

Laadukkaat tuotetiedot perustana

Digitaalinen tuotepassi perustuu luotettaviin tuotetietoihin. Tietojen on oltava paitsi saatavilla myös hyvin jäsenneltyjä, ajantasaisia ja tarvittaessa siirrettävissä järjestelmien välillä.

Käytännössä tuotetiedot ovat usein hajallaan eri lähteissä, kuten ERP-järjestelmissä, toimittajien tiedostoissa ja tietovarannoissa. Tämä vaikeuttaa yhtenäisten ja kattavien tietojen käyttöä.

Kun kokoat tuotetiedot keskitetysti, jäsennät niitä ja täydennät niitä tarvittaessa, saat paremman kokonaiskuvan tiedoistasi ja voit hallita niitä paremmin. Näin luot perustan tuotetietojen tehokkaammalle hallinnalle ja niiden hyödyntämiselle eri tarkoituksiin.

Hyvin suunniteltu tuotetietoprosessi voi siis auttaa valmistautumaan myös uusiin tuotetietoja koskeviin vaatimuksiin. Digitaalinen tuotepassi edellyttää muutakin kuin tietojen asettamista saataville: kaikki alkaa siitä, miten tiedot järjestetään organisaatiossasi.

 

Valmistaudu tulevaan

Digitaalinen tuotepassi on merkittävä muutos tuotetietojen hallinnassa ja jakamisessa. Vaikka kaikkien tuoteryhmien yksityiskohdat eivät ole vielä selvillä, omien tuotetietojen nykytilaan kannattaa perehtyä jo nyt.

Mitä tietoja sinulla on saatavilla? Mistä ne ovat peräisin? Kuinka ajantasaisia ja kattavia ne ovat? Entä kuinka helposti voit yhdistää eri lähteistä tulevia tietoja?

Kun pohdit näitä asioita ajoissa, sinun on helpompi vastata uusiin muutoksiin ja tuleviin velvoitteisiin.

 

Haluatko hallita tuotetietojasi paremmin?

Pimmixin avulla voit luoda keskitetyn paikan tuotetietojen kokoamiseen, hallintaan ja täydentämiseen. Näin rakennat vankan perustan luotettaville tuotetiedoille nyt ja tulevaisuudessa.